Assistant commercial (h/f)

METIER INTERIM de Challans recrute pour son client agence de voyage, un Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI.
Intégré(e) au sein d'une équipe passionnée, bienveillante et conviviale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, intervenants extérieurs et collaborateurs. Vous contribuez également à la bonne gestion des activités administratives et commerciales de l'entreprise.

Pour cela, vous menez au quotidien les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le groupe
Enregistrer, trier et dispatcher les documents de travail des conducteurs
Gérer les départs courrier pour le groupe
Gérer le stock des fournitures administratives et du petit matériel d'entretien
Gérer et vérifier les cartes bancaires et les frais de fins de mois
Mettre à jour régulièrement la base de données clients \"mobilité\"
Envoyer les dossiers de voyages aux clients et assurer le suivi administratif
Valider les devis et les transformer en commandes
Vérifier la bonne intégration des commandes dans le planning d'exploitation
Relancer les clients et suivre les options / devis en cours
Contrôler la cohérence entre les kms devisés / facturés

Poste à pourvoir rapidement en CDI, horaires : 9h-12h30/14h-17h30 du lundi au vendredi.
Si le poste vous intéresse, merci de postuler en ligne.

Ce que nous recherchons chez vous :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité. Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise dans la communication écrite comme orale. Votre sens du service, votre discrétion et votre esprit d'initiative seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste polyvalent et au coeur de l'activité du groupe.