Secrétaire de mairie - maneglise

Vos missions en quelques mots Sous la direction du maire, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire 2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget 3 - Suivre les marchés publics et les subventions 4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes 5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) 6 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux 8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,) 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Profil recherché SAVOIRS : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Logiciel spécifique : Cosoluce (maîtrise exigée) - Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme - Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats - Maîtrise des techniques de communication et de l'information - Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité - Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale - Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières SAVOIR FAIRE : - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis - Qualités rédactionnelles - Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence - Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées - Disponibilité - Discrétion SAVOIR ÊTRE : - Sens du service public - Qualités relationnelles - Sens pratique - Capacité d'écoute - Organisée - Autonome - Prend des initiatives