Chef de projet process et outils finance (h/f)

Chef de projet Process et outils Finance (H/F)

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre espace Carrières.

Notre siège social basé à Saint-Ouen recrute un Chef de projet Process et Outils Finance pour accompagner les utilisateurs dans l’adoption de différents outils et dans la mise en place de nouveaux outils visant à l’amélioration des process au sein de la Direction financière France.


MISSIONS :

Rattaché à la Responsable des Processus et Outils P2P au sein de la Direction financière France, vous travaillez en étroite collaboration avec les 16 sites français du Groupe Alstom en assurant le support de second niveau sur différents outils dans un environnement SAP.

Le support quotidien de premier niveau étant assuré par nos centres de services partagés en Inde et en Roumanie, vos missions sont les suivantes en tant que support de second niveau :

* Accompagnement des opérationnels utilisant INSPIRE, outil de dématérialisation des factures fournisseurs mis en place sur une solution BASWARE, en identifiant et résolvant les points de blocage pour optimiser la comptabilisation des factures fournisseurs.
* En tant qu’Administrateur du programme de carte affaire et Key User CONCUR, vous êtes en charge de l’optimisation de la comptabilisation et du paiement des Notes de Frais, avec pour missions :
* Interlocuteur de CITIBANK, fournisseur des cartes affaires du Groupe, pour la mise en œuvre de toutes les actions nécessaires afin d’assurer la continuité du service CITI auprès des porteurs de cartes.
* Supervision du traitement des demandes de création de cartes affaires gérées par le centre de service partagé en Inde, accompagnement des utilisateurs, gestion des plafonds, suivi des soldes des comptes employés.
* Support des collaborateurs utilisant CONCUR, outil de gestion des NDF, pour la création de comptes ou notes de frais, et proposition de solutions pour fluidifier le processus de paiement tout en respectant la politique Voyage.

En tant que Key-User MSP, vous administrez l’outil de gestion des tickets de la Finance (My Support Portal), en maintenant et améliorant les workflows de validation et en identifiant des axes d’amélioration pour simplifier ou optimiser l’usage de l’outil.

Vous conduisez le changement en assurant des formations adaptées pour l’adoption de nouvelles fonctionnalités, et participez aux projets de déploiement, évolution ou mise en conformité des outils en collaboration avec la direction de la Transformation Finance et les BPO.

Vous êtes garant du respect des règles de contrôle interne dans votre périmètre.


PROFIL :

* Jeune diplômé (Bac+5) en Finance.
* Rigoureux, responsable, avec un bon sens des priorités.
* Anglais courant, parlé et écrit, indispensable.
* Excellentes compétences sur Excel.
* Connaissance de SAP appréciée.
* Aisance avec la manipulation de grandes quantités de données.
* Première expérience en finance ou analyse de données souhaitée.

Ce poste offre de belles perspectives d’évolution au sein du Groupe.

Alstom, leader dans la mobilité, valorise la curiosité et l’innovation, et construit une culture agile, inclusive et responsable. Rejoignez une communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante.

#J-18808-Ljbffr