Office manager

Envitech France conçoit des solutions innovantes pour le traitement et la valorisation des effluents industriels, qu'ils soient liquides ou gazeux.

Nous accompagnons nos clients à chaque étape, de l’analyse approfondie de leurs effluents à l’optimisation des performances de leurs installations.

Grâce à notre expertise en science, en ingénierie et en innovation, nos services comprennent des études de laboratoire, des essais pilotes, des études d’ingénierie complètes et la fourniture clé en main d’installations.


Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Commerciale, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et logistique de la société.


Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant une grande rigueur, visant à fluidifier le fonctionnement quotidien de la structure et à assurer l'interface avec les partenaires comptables et les prestataires externes.


Vous bénéficierez d'une formation interne sur nos processus et nos outils dès votre arrivée.


VOS MISSIONS

Gestion Administrative et Financière (70%)

* Cycle Clients : Émission et envoi des factures, suivi des échéances, relances clients (amiables et pré-contentieuses) et suivi des encaissements.
* Cycle Fournisseurs : Réception, contrôle de conformité, enregistrement et préparation des règlements fournisseurs.
* Trésorerie et Comptabilité :
* Rapprochement des tickets de carte bancaire et suivi des notes de frais.
* Préparation des éléments pour le bilan et situations intermédiaires.
* Mise à jour des tableaux de bord financiers et suivi du budget prévisionnel.
* Projet Transverse : Participation active à la mise en conformité de l'entreprise pour le passage à la facturation électronique.


Office Management et Services Généraux (30%)

* Gestion des locaux : Pilotage des contrats de maintenance et des prestataires externes (ménage, sécurité, entretien bâtiment).
* Achats Généraux : Gestion des stocks, commandes de fournitures administratives et équipements divers.
* Secrétariat Courant : Gestion du courrier (arrivée/départ), archivage numérique et physique, accueil téléphonique et physique ponctuel.
* Paie et Administration du Personnel : Établissement autonome des bulletins de salaire, gestion des entrées/sorties et déclarations sociales.


VOTRE PROFIL

Formation et Expérience :

* Titulaire d’un Bac+2/3 en gestion (type BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent).
* Profil Junior accepté : Nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse et investie.

Compétences Requises :


* Maîtrise indispensable d'Excel (formules, tableaux de suivi).
* Solides bases en comptabilité générale et gestion administrative.
* Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels.



Type d'emploi : Temps plein, CDI


Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* Lieu du poste : En présentiel