CONTEXTE & ENVIRONNEMENT
AS-TECH Solutions est un éditeur de logiciels de gestion du patrimoine (suite Symphonie) présent depuis 1981, désormais à sa 3 génération. Nos clients sont principalement des acteurs du secteur public : collectivités territoriales, SDIS, hôpitaux, répartis sur plus de 10 pays.
Dans ce contexte de croissance et de montée en exigence des marchés publics, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Gestion - Contrats & Marchés Publics, qui jouera un rôle central dans la sécurisation contractuelle et financière de notre portefeuille clients.
PRINCIPALES MISSIONS
Gestion des marchés publics
- Assurer la veille et le suivi des procédures de marchés publics
- Analyser les dossiers de consultation et préparer les réponses
- Gérer les formalités dématérialisées sur les plateformes officielles
- Suivre les avenants, reconductions et renouvellements de marchés
- Assurer la conformité aux procédures imposées par l'État et aux réglementations en vigueur
Gestion administrative des contrats
- Concevoir, rédiger et suivre les contrats de maintenance
- Gérer les renouvellements et mises à jour contractuelles (environ 2 fois par an)
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients sur toutes les questions contractuelles
- Assurer le suivi des engagements : délais, niveaux de service, obligations réciproques
Gestion financière & facturation
- Préparer et suivre les devis pour les abonnements maintenance, hébergement et location de licences
- Établir et contrôler la facturation client en lien avec l'échéancier annuel
- Appliquer et justifier les révisions tarifaires (formule SYNTEC) auprès des clients
- Gérer les litiges et anomalies de facturation en coordination avec la DAF
- Produire des tableaux de bord et états de suivi financier (CA, encaissements, écarts)
Relations internes & coordination
- Collaborer avec les équipes commerciales lors des phases de négociation
- Travailler en lien étroit avec le Directeur Technique et la DAF pour les mises à jour contractuelles
- Participer aux réunions de suivi et contribuer à l'amélioration continue des process
- Une entreprise familiale à taille humaine, à sa 3 génération, avec des valeurs fortes de proximité et de fidélité
- Un poste central avec un impact direct sur la relation client et la performance financière
- Un environnement stimulant, avec une clientèle variée (collectivités, SDIS, hôpitaux) sur 10 pays
- Salaire sur 13 mois
- Télétravail 1 à 2 jours par semaine
- Tickets restaurant Swile + mutuelle d'entreprise avantageuse
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