Assistant - assistante de gestion h/f

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org Missions : Au sein de la Direction Générale (DG), l'assistant(e) de gestion a la charge de l'ensemble des opérations de la chaîne de dépenses. Rattaché(e) au Directeur financier territorial BFC, il (elle) est en contact régulier avec les services de la Direction Générale et avec les assistants administratifs des unités.

A ce titre, ses activités principales sont les suivantes :

- Collecter les données fournisseurs, créer les comptes de tiers et les coordonnées bancaires.
- Engager les dépenses et/ou émettre les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définir l'imputation comptable.
- Réceptionner les factures dématérialisées, contrôler et vérifier le service fait.
- Liquider les factures, mandater et transmettre les pièces justificatives conformes (dématérialisation).
- Assurer un suivi des conventions, contrats, marchés publics.
- Suivre les retours de l'agence comptable, gérer les différés, rejets et ré-imputations.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, relances, litiges éventuels.
- Emettre les titres de recettes, imputer et joindre les pièces justificatives conformes.
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire ainsi qu'aux opérations de fin d'année.

Vous serez amené(e) à utiliser quotidiennement Excel et un logiciel dédié à la gestion comptable (PEP).