Approvisionneur - h/f

Description entreprise :
Le centre hospitalier de Rouffach est un etablissement public departemental de sante qui oeuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes agees. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) Ndeg 12 depuis janvier 2018. Bienveillance, ecoute et cohesion sont une realite quotidienne dans les equipes. Ces valeurs sont egalement le trait d'union qui unit ses 1 522 professionnels. Implante au sein des principales villes du departement, l'hopital dispose de 12 structures extra-hospitalieres (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) ou il propose des soins en ambulatoire. Il compte aussi une unite d'exploration veille-sommeil de 8 lits a vocation departementale. Expert dans sa discipline, il accueille l'antenne departementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d'urgence medico-psychologique (CUMP). Il a developpe 2 centres experts dedies a la schizophrenie et a la depression resistante ainsi qu'un centre de consultations specialisees du trouble du deficit de l'attention avec ou sans hyperactivite (TDAH). Implique dans la prise en charge de la personne agee et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose egalement des postes dans ses trois structures medico-sociales (EHPAD, foyer d'accueil medicalise - FAM - ou encore maison d'accueil specialisee - MAS) Une large palette de lieux d'exercice s'offre aux agents de l'etablissement. Penitentiaire, activites ambulatoires, psycho-geriatrie, addictologie, rehabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilites sont multiples et la mobilite interne est favorisee.

Description du poste :
Place sous la responsabilite du responsable des achats hoteliers et des affaires logistiques, l'approvisionneur contribue de maniere significative a la gestion efficace des ressources de l'etablissement en veillant a ce que les produits necessaires soient disponibles au bon moment, en quantite suffisante, et a un cout optimal. Il assure et gere l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'execution des marches du GHT Haute Alsace et des politiques d'achat associeApes. Son perimetre d'intervention concerne l'ensemble des produits de l'etablissement, hors travaux, maintenance et pharmacie. Ainsi, en lien avec les autres approvisionneurs avec lesquels il devra etre en binome, il assure l'approvisionnement du magasin central, du magasin alimentaire, de la blanchisserie, du garage et d'autres biens et services non stockes. Missions Engager les commandes, assurer les receptions, constater les services faits et proceder aux liquidations de factures Gerer la relation fournisseur sur son perimetre de competence et d'intervention Initier les demandes d'achats apres avoir collecte et consolide les besoins exprimes par les utilisateurs (services de soins et services prestataires) et identifie les produits necessaires dans le cadre des marches existants ou a mettre en place en lien avec la cellule achats GHT Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents en vue de contribuer au bilan de l'execution des marches GHT. Participer a la construction de ces tableaux de bords s'ils ne sont pas en place. Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultes Suivre l'execution des marches et des comptes budgetaires Verifier l'existence de marches/support contractuels/offre en centrale d'achat et orienter l'utilisateur final en fonction de la strategie definie Verifier, aupres des services beneficiaires, la reception dans les delais, la qualite et la quantite des biens et services commanderMettre a jour les supports de commandes interne en lien avec les differents parties prenantes (utilisateurs, acheteurs, prescripteurs).

Profil recherché :
Connaissances : Applications informatiques dediees (Cpage) Droit de la commande publique, notions en gestion budgetaire et comptable, Connaissance de l'environnement hospitalier.