Assistant(e) administratif(ve) et formation

Depuis plus de 20 ans, Nextformation accompagne les adultes dans leur évolution et leur reconversion professionnelle à travers des formations certifiantes, du CAP/BEP au Bac+3, toutes certifiées RNCP et reconnues par l’État.


L’organisme fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation, qui regroupe 7 écoles, 17 campus et forme plus de 4 000 apprenants par an.

Nextformation propose des formations dans des secteurs porteurs tels que : Aide à la personne, Comptabilité & Gestion, Informatique, Marketing & Communication, Ressources Humaines & Management, Pédagogie & Insertion Professionnelle, Secrétariat & Assistanat…


Implanté à Vincennes et Paris, Nextformation poursuit également son développement en région, notamment à Lille.


Votre rôle : Rattaché à la Direction pédagogique, l’assistant(e) administratif(ve) et formation garantit la fluidité du parcours des personnes en reconversion, sécurise la conformité administrative et soutient les équipes pédagogiques pour assurer une formation de qualité.


Vos missions principales seront :


Gestion administrative des parcours de reconversion


* Gestion du standard pédagogique
* Gestion administrative des rentrées et des fins de mois, suivi de l'absentéisme, gestion des examens,
* Suivi des processus de qualité conformément aux normes Qualiopi.


Support aux équipes pédagogiques et formateurs


* Coordination pédagogique des classes virtuelles
* Gestion du planning des formateurs et des sessions


PROFIL RECHERCHÉ


Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire.

La maitrise de l'outil Yparéo est un plus.

Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe.

Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).


Ce poste ne propose pas de télétravail.