Chargé d'affaire h/f

À propos du poste
Nous recherchons un chargé d'affaire H/F pour rejoindre notre équipe commerciale. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos opérations. Ce poste nécessite une excellente organisation, des compétences en service client et une maîtrise des outils informatiques.
Responsabilités
* Assurer le support administratif pour l'équipe commerciale
* Récupérer les AO sur les plates formes
* Veille sur les différentes plates-formes et sites de demandes de prix ou AO qui pourraient nous intéresser
* Téléchargement des dossiers - préparation des AO en vue de leur traitement
* Consultation des fournisseurs référencés + aide à la recherche de nouveaux fournisseurs.
* Gérer les demandes aux fournisseurs pour avoir les meilleurs prix
* Aide à la réponse aux AO // remplir les tableaux - mémoire technique - partie administrative - dépôt des dossiers sur les plate forme et autre site d'offre public
* Prise d'initiative pour la solution technique à chiffrer.
* Aide à la relance des dossiers
* création et mise à jour d'outils de pilotage pour le suivi des offres.
* Traiter les demandes clients et fournir un service client de qualité
* Organiser et maintenir les fichiers et la documentation administrative nécessaires à la rédaction des mémos.
* Collaborer avec différents départements (Travaux, Régie, Atelier) pour assurer une communication fluide.
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience administrative significative
* De solides compétences organisationnelles
* Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
* Une expérience en support client et un sens aigu du service client
* Des compétences techniques : savoir lire un plan, faire un croquis,...
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 500,00€à3 000,00€par mois
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (69270 Fontaines-sur-Saône)