Office manager h/f

Office Manager - Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère)
: Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager polyvalent(e) pour soutenir nos activités multi-sociétés. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables, financières et de ressources humaines. Ce poste offre la possibilité de travailler à temps partiel et/ou en alternance, selon les besoins de l'entreprise, avec le poste basé au Haillan (33) avec télétravail partiel envisageable.
* Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des courriers électroniques, la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'organisation des réunions.
* Assurer la gestion comptable Clients et Fournisseurs, y compris la saisie des factures, le suivi des paiements, le recouvrement.
* Gérer les aspects liés aux ressources humaines en collaboration avec le cabinet social, tels que la gestion des contrats de travail, la gestion des congés et des absences, la préparation des éléments de salaire, la coordination des salariés.
* Gérer les interlocuteurs externes tels que sous-traitants (contrat de sous-traitance, vérification des commandes), banques, cabinets externes.
* Assurer l'accueil physique, la réception des livraisons, les fournitures internes et la maintenance des équipements.
* Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et proposer des améliorations.
* Expérience avérée dans un poste similaire en tant qu'Office Manager ou dans un rôle administratif polyvalent.
* Connaissances en comptabilité, gestion financière et ressources humaines.
* Rigueur, souci du détail et aptitude à travailler avec précision.
* Adaptabilité, curiosité intellectuelle et enthousiasme.
* Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Maîtrise des outils informatiques courants, tels que les logiciels de bureautique (Word, Excel, Teams, Outlook) et les systèmes de gestion.
* Possibilité de temps partiel ou d'alternance pour offrir une flexibilité dans les horaires de travail.
* Télétravail partiel envisageable.
* Poste basé au Haillan.
* Environnement de travail dynamique et collaboratif.
* Opportunité de développer vos compétences dans différents domaines, notamment l'administration, la comptabilité, les finances et les ressources humaines.
* Salaire fonction de l'expérience et du temps de travail.
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, enthousiaste, polyvalente et dotée de compétences administratives et comptables, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente pour ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Alternance
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel