Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSS)
Missions générales :
Sous l’autorité de la responsable du Département contrôle de gestion sociale : Assurer la qualité du contrôle de gestion RH sur l’ensemble des champs d’activité du groupe hospitalier sur le périmètre du personnel non médical et médical :
· Contrôler et analyser l’exécution du budget de la masse salariale : confrontation à la cible, identification des écarts, rôle d’alerte
· Assurer la production et le suivi d’indicateurs RH sur l’ensemble des services du groupe hospitalier
· Consolider et traiter les données RH pour mise à disposition des reportings mensuels déclinés par DMU/ services : effectifs rémunérés, taux de recours au remplacement, absentéisme…
· Suivre la mise en place des études relatives à des projets et des dossiers stratégiques du groupe hospitalier
· Réalisation de projections chiffrées en lien avec la Direction des Affaires Financières (adéquation ressources humaines / capacitaire)
· Mesurer les impacts financiers de la stratégie sociale et des décisions RH, réaliser des études prospectives
· Participer au suivi budgétaire (construction, révision, atterrissage) et suivre les postes de dépenses : contribue à identifier les actions d’optimisation
· Participation au pilotage budgétaire de la masse salariale : élaboration des prévisions de charges de la masse salariale, analyse des effets volumes et des effets prix, analyse des écarts cible/réalisé…
· Contribution à l’élaboration du bilan social
· Contribution à l’élaboration du rapport égalité Homme/ Femme
· Réaliser les campagnes de comptabilité analytique : SAE, CAE…
· Participe à des missions en lien avec la gestion du temps de travail du personnel non médical
Participation à des projets transverses :
· Contribuer à piloter l’instruction des nouveaux projets (30 leviers APHP, ROI...) tout en assurant la déclinaison des objectifs fixés
COMPETENCES
Savoir-faire requis :
• Synthétiser les données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
• Développer la mise en place d’outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques / technologies de l'information et de la communication TIC
Connaissances associées
Droit public
Droit hospitalier
Comptabilité hospitalière
QUALITES REQUISES
• Discrétion et confidentialité dans la gestion des situations individuelles et la préparation des projets
• Respect de la réglementation
• Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation des missions
• Rigueur dans le suivi des dossiers
PREREQUIS
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Connaissance souhaitée des logiciels de gestion RH
EXPERIENCE CONSEILLEE
• Profil Sortie d’école ou expérience inf 5 ans
• Expérience sur un poste similaire
REMUNERATION/EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE
o Echelle de rémunération des ACH/AAH/Chargé de mission APHP
Contacts :
o M. Vincent KINDT-Directeur des Ressources Humaines : vincent.kindt@aphp.fr
o M. Romain BOURRELIER-Directeur Adjoint en charge des Ressources Humaines : romain.bourrelier@aphp.fr
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