Le GIP FCIP de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le GIP FCIP, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP FCIP regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.
Le GIP FCIP recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP FCIP compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Le GIP FCIP pilote et organise la formation de plus de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFAa) lui-même appuyé sur 61 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) ainsi que 80 établissements réalisateurs déployés sur l’ensemble du territoire académique.
Le département apprentissage gère et organise la formation des 7000 apprentis.
Le chargé de suivi administratif F/H du Département Apprentissage travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de Département.
Il assure le secrétariat du Département Apprentissage, organise et gère la mise en œuvre opérationnelle des formations sur le plan administratif, prend en charge et gère des demandes d’ordre pédagogique et travaille en collaboration avec les services financiers.
Nous sommes à la recherche d'un Chargé de suivi administratif, vos missions incluront les éléments suivants :
Assurer les activités de secrétariat
Gérer les adresses génériques du Département Apprentissage
Préparer, gérer et suivre les dossiers administratifs
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
Rédiger, saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, courriels, notes d’information, formulaires, lettres de mission, procédures, comptes rendus, rapports…), Contribuer à la mise en place des projets d’animation territoriale
Assurer des missions de représentation du Département Apprentissage (réunions organisées par des partenaires locaux)
Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des formations sur le plan administratif
~ Élaborer et suivre la mise en place des conventionnements passés avec les établissements réalisateurs d’apprentissage (préparation du publipostage, réception et envoi des documents, suivi, classement, relances…)
Prendre en charge et gérer des demandes d’ordre pédagogique
~ Mettre en place et déployer le Conseil Académique de la Vie des Apprentis (CAVA)
Suivre la consommation prévisionnelle par diplôme et par formateur vs consommation réelle
Assurer la gestion des projets
~ Gérer et suivre les projets en lien avec la Cheffe du Département
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en œuvre opérationnelle des formations sur le plan administratif et de contribuer activement aux différentes demandes d’ordre pédagogique.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+3 dans le domaine administratif et avez acquis une expérience professionnelle significative de deux ans.
Votre maîtrise des techniques de communication écrite et orale vous permet de transmettre efficacement les informations et d'interagir de manière claire avec vos interlocuteurs.
Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles, et apporter des réponses adaptées aux besoins spécifiques des personnes que vous accompagnez. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de données, ce qui vous rend opérationnel(le) au quotidien.
Vous faites preuve d'autonomie et de sens de l'initiative, ce qui vous permet de prendre en charge vos tâches de manière indépendante.
aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.
Conditions de travail et avantages :
Il s'agit d'un contrat de 100%.
En tant qu'agent du GIP FCIP, vous bénéficiez sous réserve d'éligibilité au vu des règles en vigueur de tickets restaurants, de la possibilité de télétravailler, d’une participation à la mutuelle, d’aides aux abonnements de transport en commun, ainsi que de l'accès au Comité National d'Action Sociale.
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
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