Publiée le 17 juin
Mission du poste
CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication des machines pour l'industrie agro-alimentaire, un(e) Assistant ADV export en CDI à Rosheim (67). Vous allez assurer la gestion complète du processus export, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison et la facturation : Administration des ventes export - Réception et saisie des commandes export dans l'ERP - Vérification des conditions clients, tarifs et spécificités pays - Création et mise à jour des comptes clients - Émission des confirmations de commandes Gestion des expéditions internationales - Organisation des expéditions (UE et hors UE) - Coordination avec transporteurs et transitaires - Édition des documents logistiques : factures, packing list, BL, AWB - Gestion des Incoterms (EXW, FCA, CIF, CIP) - Suivi des enlèvements et livraisons Gestion administrative et douanière - Traitement des formalités douanières et documents export - Déclarations Intrastat (UE) - Gestion des certificats d'origine et documents spécifiques pays - Respect des réglementations internationales (USA, Canada, Asie, etc.) Suivi et contrôle - Vérification des factures transporteurs et coûts logistiques - Suivi des dossiers export et archivage - Gestion des commissions et éléments administratifs export - Suivi des indicateurs de performance ADV (délais, qualité, litiges) Relation clients export - Traitement des emails et demandes clients internationaux - Interface avec les équipes commerciales et techniques - Gestion des cas spécifiques pays et clients stratégiques Profil : - Expérience minimum de 4 ans sur un poste d'ADV Export, Assistant Export ou Administration des Ventes Internationales. - Maîtrise complète du processus export : gestion des commandes, expéditions internationales, documents douaniers et facturation. - Bonne connaissance des Incoterms, des formalités douanières et de la réglementation export. - Maîtrise des documents export : factures commerciales, packing lists, certificats d'origine, BL, AWB, déclarations Intrastat, etc. - Anglais professionnel obligatoire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. - Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques (Excel notamment). - Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités. - Sens du service client et aisance relationnelle avec des interlocuteurs internationaux. - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes commerciales, logistiques et techniques. - Réactivité, polyvalence et esprit d'équipe. Conditions du poste : Lieu : Rosheim 67 Contrat : CDI Rémunération : selon profil et expérience
