Gestionnaire administrative filière apprentissage gmppa (f/h)

Le département Génie Mécanique recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif·ve (F/H) !

Au sein d’une équipe de 21 personnels administratifs et techniques, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de la filière par apprentissage GMPPA et le suivi des stages courts.

* Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)

* Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)

* Prise de poste : 1er juin 2026

* Rémunération : de 1930€ à 2380€ brut mensuel (modulable selon expérience)

Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)


Activités principales

* Vous gérez les dossiers des apprentis et suivez leur scolarité (examens, notes, relevés, absences).

* Vous mettez à jour les emplois du temps et les fiches ECTS.

* Vous accompagnez l’organisation des recrutements, des placements en entreprise et des réunions de filière et des réunions avec le CFA.

* Vous contribuez à la promotion de la filière lors d’événements et mettez à jour les supports de communication.

* Vous organisez les déplacements des tuteurs académiques (ordres de mission, réservations).


Activités secondaires

* Vous participez à l’organisation de la remise des diplômes.

* Vous assurez le suivi administratif des stages courts du département.


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Ce poste est fait pour vous si :

* Vous aimez organiser, suivre et structurer des dossiers administratifs complexes.

* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques.

* Vous avez envie de contribuer au bon déroulement d’une formation d’ingénieur dynamique.


Faites demi-tour si :

* Vous préférez travailler sans coordination avec plusieurs interlocuteurs.

* Le suivi administratif rigoureux vous semble répétitif ou contraignant.

* Vous recherchez un poste avec peu de pics d’activité.