En tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions :
* Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la Division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions des Managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc.
* Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d'affichage. Relais dans le Service des Communications du site,
* Préparation et gestion des réunions de service,
* Classement de documents, procédures et archivage,
* Support à l'organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la division,
* Gestion des commandes d'achats (passation, suivi des réceptions et des factures),
* Gestion des données de base sous SAP.
Liste des tâches non exhaustives.
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