Finaxys recrute un/e assistant/e de gestion administrative h/f

Qui sommes-nous ?Finaxys est un cabinet de conseil spécialisé dans les secteurs Banque, Finance et Assurance. Depuis plus de 15 ans, nous intervenons auprès des plus grandes institutions en proposant des solutions technologiques innovantes (IA, Machine Learning, Data, Cloud, Dev Sec Ops, etc.).Notre mission ? Accompagner nos clients dans leur transformation digitale et répondre aux défis IT les plus complexes grâce à l'expertise de nos équipes.???? Votre mission :En tant qu'Assistante de gestion administrative, vous rejoindrez les équipes RH internes pour :Organiser les visites médicales et assurer le suivi des dossiers RHGérer les affiliations à la mutuelle, les attestations, les ordres de missionSuivre les absences, arrêts maladie, titres de séjour, entrées/sorties CEPréparer et envoyer les courriers administratifsVérifier les notes de frais en lien avec la paieAssurer l'accueil téléphonique et orienter les appelsTraiter les demandes simples et rédiger les mails de suiviTransmettre les documents de sécurité aux nouveaux collaborateursSuivre la documentation liée à la conformité RHGérer les fournisseurs (ménage, sécurité, maintenance) et les incidents techniquesSuivre les stocks de fournitures et veiller à l’entretien courant des locauxEnvironnement technique : Pack Office, Google WorkspaceEnvironnement fonctionnel : Administration RH, Moyens Généraux, Services Généraux???? Votre profil :Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, RH ou équivalent (ex : BTS SAM, GPME, DUT GEA, Licence pro RH)Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaireVous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)Vous êtes rigoureux(se), autonome et réactif(ve)Vous disposez d’un excellent sens du service et du relationnelVous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité???? Pourquoi nous rejoindre ?Du télétravail à partir de 2 jours par semaine (après validation du manager)Une participation à des évènements, meetups et workshops organisés par FinaxysUn remboursement des transports à 100 %Des tickets restaurant à hauteur de 8 €/jour, pris en charge à 60 %Un cadre de travail situé à La Défense (92), facilement accessible