1. Missions
2. Assure l’accueil physique et téléphonique.
3. Traite et affecte les différents courriers,
4. Met en forme les documents internes à l’établissement
5. Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
6. Contribue à la gestion des dossiers des usagers
7. Est responsable de la caisse de l’établissement
8. Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d’infos pour établissement des contrats – suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
9. Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
10. Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique
11. Organise l’ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d’un établissement
12. Compétences requises
13. Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
14. Avoir une bonne maîtrise de l’écrit, savoir s’exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
15. Maîtriser l’outil informatique et logiciels associés (Word, Excel)
16. Tenir un standard téléphonique,
17. Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
18. Conditions d’accès
Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur Bac + 2
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