Assistant de projets internationaux f/h

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Direction Administrative des Relations Européennes et Internationales (DAREI) recrute un ou une Assistante de projets internationaux F/H pour trois mois.
Rejoignez une équipe de 25 personnes et contribuez à l'organisation de programmes courts à destination des étudiants internationaux,aux mobilités Erasmus+ des personnels, et au suivi des activités de coopération avec la zone Asie.
• Type de contrat : CDD de 03 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation du poste : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Date de prise de poste souhaitée : 1er avril 2026
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930-2 380€ (modulable selon expérience)
• Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les ( catégorie B – TECH )
Activités principales • Vous appuyez l'organisation des programmes courts ;
• vous suivez les mobilité des personnels Erasmus et assurez les démarches administratives et logistiques ;
• vous collaborez avec la Chargée de projet Asie, en contribuant au suivi des activités de coopération de la zone (notamment les accords, les accueils, les missions, et la mise à jour des données dans l'outil MoveOn.).
Activités secondaires • Vous organisez et accompagnez les stagiaires, vacataires étudiant·es et Chargé de Projet, en assurant la logistique et l'administration : réservation de salles, organisation des repas, gestion des résidences, cartes d'accès, appui à l'organisation d'événements, participation aux séances de début et de fin de programme.
• Vous assurez la gestion administrative des mobilités Erasmus+ des personnels, incluant les départs et retours (kits mobilité), l'organisation des Staff Weeks et les mobilités hors calendriers standards.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac
• Sens aigu de l'organisation
• Excellent relationnel
• Aisance numérique (bases de données, Pack Office, MoveOn – GoFast, Canva....)
• Anglais courant (niveau B2 requis, autres langues appréciées)

Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la responsable du pôle des assistant(e)s projets, de deux chargées de projets, la directrice administrative de la DAREI et d'une chargée de recrutement.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.
En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.