Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Nous recrutons en CCD de 2 mois dès début octobre un.e secrétaire administratif.ve 20h par semaine

Missions du poste : Assurer l'accueil et participer à la gestion administrative quotidienne de l'association
Accueil physique et téléphonique : renseigner les familles, les établissements scolaires. sur toutes les activités de l'Aroeven
Gestion du courrier, ventilation des mails
Assurer le suivi et classement des pièces comptables en lien avec les responsables de secteurs et la comptable de l'association
Facturation (établissements des factures, envoi et suivi des paiements)
Suivi des dossiers d'inscription des secteurs BAFA et ACM en lien avec les responsables de secteurs
Assurer la vente des agendas des délégué-es élèves aux établissements scolaires et aux autres Aroeven (devis, préparation des commandes, facturation, suivi des stocks)
Gestion des plannings, prise de notes lors des réunions