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Office manager (h/f)

Paris 8ème
Intérim
GR INTERIM & RECRUTEMENT 1
Assistant de direction
De 45 000 € à 55 000 € par an
Publiée le 25 juillet
Description de l'offre

DEFINITION DES TACHES :

Au coeur du bureau, vos missions principales seront :

* Supervision de la vie quotidienne du bureau,
* Réception et réponse aux demandes de la clientèle du cabinet (mails, téléphone),
* Coordination des agendas de l'équipe et planification des rendez-vous et déplacements,
* Traitement des notes de frais, des chèques et des règlements,
* Pilotage autonome du processus de facturation pour l'ensemble du cabinet (saisie, relances),
* Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable,
* Coordination des prestataires externes afin d'assurer le bon fonctionnement du cabinet,
* Réalisation de tâches juridiques de premier niveau (relations avec les juridictions, confrères, commissaires de justice, etc.),
* Contribution à divers projets liés à l'office management (évènements internes, accueil, services généraux, etc).

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