Assistant administratif polyvalent (h/f)

YESSS Electrique, entreprise familiale européenne de distribution de matériel électrique, forts de plus de 320 points de vente et 2430 collaborateurs à travers la France, nous offrons aux professionnels, service, solutions et stock de qualité !
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? YESSS Electrique, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. En France son réseau est présent depuis presque 50 ans et représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques. Fidèles à nos valeurs de groupe familial, nous accordons une réelle importance à la confiance, à l'esprit d'équipe et à la satisfaction de nos clients. Chaque agence YESSS Electrique est gérée localement par des équipes impliquées et responsables, offrant un service personnalisé et une grande réactivité. Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir ! Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites !

Description du poste et Missions

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !
 

Encadré par le Responsable du service dérogations au sein de l'administration des achats France située en périphérie Lyonnaise.
 

VOS MISSIONS :
 

Vous aurez pour rôle de participer à la gestion de diverses tâches dans le domaine administratif afin d'en assurer le suivi et la bonne exécution. Dans ce cadre, voici les pôles sur lesquels vous serez sollicité(e) :
 

Partie Assistanat

• Gestion de la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés
• Gestion administrative des relances fournisseurs par mailing
• Support auprès des agences sur les questions courantes

Partie Administrative

• Traitement, Analyse et suivi de contrats commerciaux (à l'aide de Microsoft Excel…)
• Interface Agence / Service Dérogations / Fournisseurs
• Gestion du classement des dossiers clôturés (archivages papiers et informatique)

Partie Phoning

• Relation directe par téléphone avec les différents interlocuteurs « équipe back office, Agences commerciales et Direction Régionales, pôles facturations et logistiques »
• Collaboration directe par téléphone auprès de nos partenaires Fournisseurs

Profil recherché

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

• BAC Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire et/ou comptabilité.
• Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l'esprit d'équipe.
• Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome.
• Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE, EXCEL Obligatoire

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
 

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.
 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations utiles

VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
 

Salaire dynamique composé de :

• Salaire fixe brut annuel € à définir
• Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Autres avantages :

• Mutuelle et prévoyance d'entreprise
• Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
• Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions)
• Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail
• Un accompagnement individualisé pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière)
• Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne