Groupe RIFSEEP 1
Activités principales
Programmation des besoins en matière de maintenance et exploitation pour les bâtiments du périmètre
Réalisation d’un plan annuel des Contrôles Réglementaires Bâtimentaires
Analyse des rapports reçus et proposition d’actions de maintenance correctives
Interlocuteur des acteurs des maintenances préventives
Gestion des interventions de maintenance et travaux d’entretien des entreprises extérieures
Réception des opérations pour traitement du paiement par le service
Rendre compte au chef de service et adjoint chef du pôle immobilier
Exemples d'interventions techniques supervisées par la section «immobilier »: chauffage, ventilation et climatisation, groupes électrogènes, ascenseurs, automatismes (portes, portails et barrières), sécurité incendie, travaux de second œuvre (électricité, plomberie, cloisons, faux-plafond ...), sûreté (contrôle d’accès, télésurveillance et vidéosurveillance, contrôles réglementaires bâtimentaires
Participe à l’organisation des opérations de déménagement et de réorganisation des services
Participe au suivi des travaux relevant des projets de la mise en œuvre de la politique immobilière en collaboration avec le chef de service et son adjoint chef du pôle immobilier
Appui au service logistique du SGC pour la détermination des interventions à réaliser en régie ou avec recours à une entreprise extérieure (fonction de l’opportunité, de la complexité, du plan de charge ou des crédits disponibles)
Tenue et mise à jour des registres de sécurité et d’accessibilité
Tenue et mise à jour des interventions dans GMAO
Evironnement professionnel
Activités du service
Le SGC est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service
Au sein du SGC, le service du budget et de l’immobilier est chargé des attributions budgétaires, financières et immobilières et de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI, d’assurer l’exécution budgétaire des BOP de fonctionnement et d’investissement, de proposer et mettre en œuvre les programmes de travaux immobiliers en lien avec les entreprises
Ce service est garant de la bonne exécution des budgets et du bon fonctionnement et du bon usage des bâtiments
Il est partie prenante dans la mise en oeuvre des projets immobiliers et dans le suivi de la politique immobilière de l'Etat
Composition et effectifs du service
11 agents, dont 1 cheffe de service cat A, 2 adjoints cat A/Ingénieur/chef du pôle immobilier et cat B/chef du pôle budgétaire et 1 chargé de mission cat A/ingénieur
Liaisons hiérarchiques
* Chef et chef adjoint du SIBI
* Chef de projet cité administrative
Liaisons fonctionnelles
* Gestionnaires contrats et marchés publics
* Autres services du SGC
* Services de la préfecture et des DDI
* Autres administrations hébergées sur la cité administrative
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