Responsable du pôle gestion des étudiants·es

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

L’ESTHUA, Institut national de tourisme - Innto France, composante de l’université d’Angers, propose des formations en licences (2 mentions), licences professionnelles (7), masters (3 mentions), DEUST et diplôme d’université en formation initiale et continue.

Elle rassemble plus de 3600 étudiants sur les sites d’Angers, Cholet, Saumur, les Sables d’Olonne mais également à l’international. Elle fédère une équipe de plus de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 450 intervenants professionnels.


Mission

Piloter et coordonner, sous la responsabilité du directeur et du Directeur des services, les services Licence, Master et Planning composés respectivement de 4, 4 et 3 agents

* Coordination et planification de l’activité des services, cadrage et mise en place des opérations de gestion.

* Coordonner les activités liées à la scolarité et aux examens sur les sites d’Angers, Cholet, Saumur et les Sables d’Olonne en lien avec l’équipe de direction et avec les responsables de formation

* Organisation des recrutements et des inscriptions des étudiants

* Gestion des recrutements dans le cadre du dispositif Parcoursup, Mon Master et e-candidat

* Gestion des dispositifs spécifiques d’accueil des étudiants : tutorat d’accueil des étudiants·es en 1ère année

* Préparation des campagnes d’IP web : liste des formations, envoi au SMAF et envoi aux étudiants·es des consignes de réalisation des IP web sur leur ENT.

* Organisation des examens et des jurys de délibération

* Paramétrages sur Apogée : suppléments eu diplôme, saisie interdits web…

* Suivi de l’évolution de l’offre de formation en lien avec la cellule SMAF, Modélisation, assistance et formation de la DEVEC, Direction des Enseignements, de la Vie Etudiante et des Campus.

* Suivi de la réglementation

* Suivi de la démarche d’évaluation.

Conception d’outils de gestion administrative, de processus et de documents

* Construction des calendriers universitaires

* Appui aux responsables de formations dans l’élaboration des maquettes de formation et modalités de contrôle des connaissances

* Gestion des commissions de validation et des tests de certification : Participation aux audits des formations en apprentissage : recueil des documents, dépôts sur la plateforme des documents administratifs

* Mise en place d’outils de suivi des activités des services et de suivi des étudiants·es : tableaux de bord, statistiques, procédures

* Mise en place d’une veille législative et réglementaire.

Communication et diffusion de l’information

* Actualisation des rubriques du site web liées aux activités des services.

* Mise à jour de supports de communication : fiche formations, livret étudiant, liste de diffusion étudiants et des listes de diffusion génériques du Pôle

* Participation aux réunions en lien avec l’activité du pôle : DEVEC, groupe de travail, commissions pédagogiques

Animation et encadrement d’une équipe

* Animation des réunions des services pouvant comporter jusqu’à 11 personnels

* Conduite des entretiens professionnels, gestion des congés, rédaction des rapports d’aptitude professionnelle pour les dossiers d’avancement.

* Recrutement et encadrement de l’équipe des tuteurs d’accueils lors de la rentrée.

Pilotage, en lien avec le Directeur des services, des évènements liés à l’activité des services comme les journées de rentrée et la journée portes ouvertes :

* Préparation du programme, organiser et coordonner la logistique de l’événement, informer en interne les personnels.

* Participation à l’organisation des cérémonies de remise des diplôme


Profil

Savoirs :

* connaissance du fonctionnement de l’université et de la composante.

* connaissance de la réglementation afférente à l’activité des services et de l’offre de formation

* techniques de management

* méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :

* savoir encadrer et animer une équipe

* savoir conduire des entretiens

* savoir déléguer, évaluer

* savoir utiliser les logiciels Apogée et CELCAT et maîtriser les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie, navigateur web).

* savoir rédiger des courriers et des comptes rendus

* être méthodique dans l’organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches

* savoir élaborer des procédures et appliquer la réglementation

* savoir élaborer des tableaux de bord

Savoir-être :

* savoir communiquer et s’adapter à ses interlocuteurs (enseignants·es, étudiants·es, collègues, partenaires).

* être discret, gérer la confidentialité des informations et des données

* savoir travailler en équipe, partager l’information, transférer les connaissances et rendre compte

* être disponible, réactif et savoir réagir à des situations données

* avoir le sens de la rigueur, de la méthode et de l’organisation

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie A et en mobilité interne

Catégorie/corps : IGE (Ingénieur d'études)

Diplôme minimum requis : Bac +3

Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/08/2027( renouvelable)

Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026

Rémunération brute mensuelle : Entre 1945€ et 2200€ (selon grilles et expérience)

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 03/05/2026

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

* Possibilité de parking du personnel

* Parcours d’accueil et formations