ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.
Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.
Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dans le cadre du développement de notre agence de Luxeuil-les-Bains, ACTUA renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) d'agence.
Vous intégrerez une équipe engagée et dynamique, où proximité, réactivité et esprit d'équipe sont au coeur du quotidien.
Vos missions : Gestion administrative du personnel intérimaire (coeur de mission)
- Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients,
- Création et suivi des dossiers administratifs,
- Rédaction des contrats de mission, gestion des avenants, visites médicales, DPAE, etc,
- Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation,
- Suivi des commandes (EPI, fournitures), gestion du courrier et des mails de l'agence,
- Support à la bonne organisation administrative de l'agence.
Soutien au recrutement (en appui de l'équipe)
- Rédaction et publication des offres d'emploi,
- Tri de CV, préqualifications téléphoniques,
- Participation au sourcing et à la fidélisation des intérimaires.
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