Description du poste
Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d'apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.
1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches :
1. Accueillir,renseigneretorienterles différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ;
2. Tracer les activités réaliséesdans les outils mis à disposition ;
3. Vérifier les données administrativesdes adhérents.
2 - Gestion des activités administratives du Service SST :
4. Numériser et indexer les courrierset tout type de document entrants et sortants ;
5. Saisir et mettre en forme les documentsnécessaires au Service SST ;
6. Classer et trier la documentation, réorientervers les collaborateurs compétents ;
7. Participer au classement et à l'archivage des documents;
8. Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition ;
9. Assurer le suivi des échéancespour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés ;
10. Assister les membres de l'équipe SSTdans leurs tâches administratives ;
11. Préparer la logistique des interventions;
12. Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autresallocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier.
3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention:
13. Participer à la mise en place et à la promotion des actions de préventionproposées par les collègues du service SST ;
14. Rechercher, dans les outils, les données nécessairesà la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service.
Nous vous proposons :
15. UnCDI à temps plein ;
16. Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre concilier vie professionnelle et vie personnelle ;
17. La possibilité de télétravailler ;
18. Une rémunération mensuelle brute de1 ,70 euros;
19. Un13èmemois;
20. Uneprime d'intéressement;
21. Le bénéfice detitres restaurantsd'une valeur de 10,20 euros ;
22. Laprise en charge à %des frais de transports publics ;
23. Unemutuelleet un dispositif deprévoyance.
Profil recherché
Vos compétences
24. Connaissance de la protection sociale agricole et de son environnement ;
25. Expérience dans le traitement des dossiers administratifs ;
26. Sens du relationnel et de l'écoute ;
27. Organisation, autonomie et esprit d'initiative ;
28. Esprit d'équipe, discrétion et capacité d'apprentissage ;
29. Qualités rédactionnelles ;
30. À l'aise avec les outils numériques.
Votre formation
31. Bac à Bac + 2
Informations complémentaires
Procédure de recrutement :
En tant qu'employeur la MSA Ardèche Drôme Loire offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ni d'âge.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.