Détail des missions Assister le directeur et le directeur adjoint des solidarités et assurer le secrétariat général de la direction des solidarités, assurer le secrétariat du fonds de solidarité pour le logement, apporter un appui au service support du Pôle, assurer la continuité du secrétariat de direction du Pôle. Profil recherché Diplôme dans le domaine du secrétariat / assistance de direction ou expérience équivalente, bonne connaissance du Conseil départemental (compétences – organisation – fonctionnement) ainsi que des principales collectivités et organismes partenaires, organisation, rigueur et discrétion, esprit de synthèse et d’initiative, qualités rédactionnelles avérées, qualités relationnelles : communication aisée avec tout type d’interlocuteur, maitrise des outils informatiques. : aptitude à l’utilisation immédiate des logiciels de traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie interne (gmail), navigateur internet, présentation (Powerpoint), SEDIT, PROGOS, AIR DELIB, connaissance des procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements. DÉFINITION Le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ) du service. PRÉSENTATION DU SERVICE PÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP : UNITE MAS SOLEIL ÂME UNITE FAM Les 4 Saisons UNITE CHABRE UNITE BUËCH Composition : 20 lits 1 place accueil de jour 20 lits 50 lits EHPAD 15 lits de Gérontopsychiatrie 25 lits EHPAD 25 lits USLD L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre accueille en hospitalisation libre des personnes âgées de plus de 65 ans, pour des séjours courts d’une durée moyenne de séjour (DMS) de 30 jours, pour des pathologies telles que : Morbidité psychiatrique ancienne ou récente Dépression Troubles psychiatriques Troubles psycho-comportementaux État Confusionnel aigu (ECA) Le service accueille des personnes âgées fragiles, dépendantes, nécessitant des soins complexes et une relation soignant-soigné de qualité. Possibilités de remplacement ponctuel sur les EHPAD et l’USLD.
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