Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.
Composé d'un réseau d'agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.
Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F (RH / PAIE / FORMATION) pour notre agence d'emploi de Saint-Quentin-Fallavier en CDI.
Vous serez en binôme avec Stéphanie sur les missions suivantes :
GESTION RH D'UN GROUPEMENT D'EMPLOYEURS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats)
- Gérer l'entrée du salarié (Rédaction et édition des documents relatifs au contrat de travail, DPAE, Déclaration auprès des organismes)
- Établir et suivre les dossiers formation
- Assurer le suivi des dossiers OPCO
- Rédaction des courriers disciplinaires
GESTION FORMATION :
- Gérer l'entrée en formation : envoi des convocations; établir les conventions et programme de formation.
- Vérifier la saisie des heures de formation
- Éditions des cartes CACES
- Inscription aux sessions de certification
- Suivi des échéances de règlement
GESTION DES PAIES ET FINANCIÈRE :
- Récupération et saisie des éléments variables de paie pour traitement par le service support
- Contrôler les bulletins et soldes de tout compte établis par le siège
- Gérer les demandes d'acomptes
- Facturer les prestations de formations entreprises /OPCO
- Facturer la mise à disposition des salariés auprès des clients
- Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité
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