Assistant(e) administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative selon la grille indiciaire + Régime indemnitaire : IFSE + CIA Descriptif de l'emploi Boutiers-Saint-Trojan est une commune de 1400 habitants environ qui dispose d'une école primaire et de 3 commerces et emploie 14 agents municipaux dont deux secrétaires de mairie à temps complet.

Offre d'emploi ouverte en raison du départ prochain pour mutation externe d'une secrétaire de mairie. Missions / conditions d'exercice Vous partagerez une partie des missions avec votre collègue :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
4 - Animer les équipes et organiser les services.
5 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
6- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Certaines missions vous incomberont spécifiquement :
8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
9 - Animer les équipes et organiser les services.
Votre collègue est référente pour les questions comptables et budgétaires Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.