Rejoignez La Poste Groupe et préparer un BTS SAM en alternance. Vous serez suivi(e) par le Campus du Lac de Bordeaux et l'immersion professionnelle dans un bureau de Villeneuve sur Lot.
L'assistant a pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel, de respecter la réglementation du travail, de contribuer au développement de la formation et de participer aux relations sociales.
Ses missions :
Préparation en amont et suivi des dossiers
Traitement de l'information
Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différentes entités du service
Réception et accueil des interlocuteurs internes & externe
Gestion des appels téléphoniques
Gestion budgétaire
Gestion du planning, courrier, agenda de votre supérieur
Vous organisez les réunions, séminaires et déplacements
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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