Description de la mission
Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez lassistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale.
Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale.
Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins.
Activités :
Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à lactivité et relatifs aux budgets délégués.
Vous vérifiez la cohérence de facturation :
1. Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés),
2. Respect des délais de facturation
3. Respect des marchés
Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de lactivité.
Vous apportez aux responsables de la Direction Territoriale les éléments dinformations et de synthèses nécessaires aux prises de décisions.
Vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place,.) afin dassurer la traçabilité des données de votre domaine.
Vous participez à la gestion comptable et administrative des copropriétés gérées par des syndics externes.
Vous participez à des réunions internes et si besoin en externe.
Vous appliquez les procédures dans votre domaine dactivité.
Vous pouvez être amené(e) à participer à des projets de la Direction territoriale ou de lentreprise.
Vous assurez le classement de vos dossiers en utilisant les nouveaux outils informatiques.
Afin dassurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs.
La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible dévoluer.
CONDITION D'EMPLOI ACTUELLE :
CDI - salaire brut mensuel de 2 ,20
Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :
Temps complet sur 4 jours par semaine,
Accord télétravail, ...
Autres avantages :
Mutuelle,
Prévoyance, ...
Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à consulter l'annonce détaillée sur notre site internet et postulez en ligne !
Profil
De formation Bac (BTS, DUT,) en gestion administrative et/ou comptable, votre expérience similaire dans ce domaine est très appréciée.
Autres indispensables :
4. Goût pour les chiffres et la rigueur comptable,
5. Connaissance en informatique approfondie : Pack Office et logiciels métiers,
6. Adaptabilité et aptitudes relationnelles, vous savez travailler en autonomie et en équipe,
7. Capacité dorganisation, danalyse et de synthèse,
8. Sens de la relation client-fournisseur, capacité de négociation en interne comme en externe,
9. Bonne communication à loral et à lécrit,
10. Sens du service et devoir de réserve.
Fourchette de salaire
20-25 k
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.