Secrétaire médical - cardiologie h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationCardiologiePrésentation du service
Le service de Cardiologie est composé 14 lits d'HC, 8 lits de Soins Intensifs et 10 places d'HDJ.

Composition de l'équipe :

Équipe médicale :
- 1 Chef de Service
- 1 PU-PH
- 5 PH
- 2 PHC
- 2 Chefs de Clinique-Assistants
- 1 Assistant
- 6 Attachés
- 5 internes

Équipe paramédicale :
- 1 Cadre paramédicale de DMU
- 1 Cadre de Santé
- 22 IDE
- 17 AS
- 1secrétaire hospitalière
- 1 assistante sociale
- 1 diététicienne
- 4 secrétaires médicales
- Kinésithérapeute
- Orthophoniste
- Equipes mobiles (douleur, soins palliatifs, diabétologie, gériatrie) participent également à la prise en charge du patient

Vos missions
Secrétariat du Chef de Service
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Missions permanentes :
- Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé
- Gestion de l'agenda du Chef de Service (via agenda Outlook) : planification de réunions, RDV divers, RDV de consultation
- Gestion des plannings médicaux (astreintes, gardes, congrès, vacances) pour le service + sur logiciel en réseau CHRONOS
- Programmation des réunions de service
- Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux.
- Mise en page des CR de consultations dans ORBIS + envoi (reconnaissance vocale en cours de déploiement)
- Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers.
- Relations avec de nombreux interlocuteurs extérieurs : autres établissements de santé notamment l'IGR et centre hépato-biliaire de Paul Brousse, start-up scientifiques, laboratoires etc.

Missions ponctuelles et non spécifiques : (liste non exhaustive)
- Participation aux réunions de fonctionnement, réunions de service.
- Partenariat Ville - Hôpital (CPTS)

Particularités du poste :
- Codage : HDJ
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S
- Concours interne AP

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissances en dactylographie
- Notions d'anglais

Qualités professionnelles requises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailHoraires modulables dans le créneau 08h30 - 17h00 du lundi à vendredi TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2