Nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines/Assistant(e) d'Agence H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92)
Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence - Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité
Gestion administrative des intérimaires
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)- Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition- Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie- Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail
Suivi des missions et relation intérimaires
- Assurer le suivi administratif des missions en cours- Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail- Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active
Support à la gestion commerciale
- Assurer la prise de commandes simples et le suivi des besoins des clients- Participer à la mise à jour des bases de données clients et intérimaires- Assurer un reporting régulier de votre activité auprès du responsable d'agence
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