Alternance assistant administratif h/f (basé à guyancourt)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Leader du bâtiment, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F en alternance. Ce poste, basé à Guyancourt, est à pourvoir dès septembre. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous, déplacements professionnels (outils de voyages) et réunions Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et présentations Mettre à jour certains documents de direction et gérer leur traitement, leur circulation et l’archivage des documents administratifs (organisation, procédures, support de réunions, comptes-rendus, etc.) Participer au suivi des dossiers prioritaires et à la gestion de projets transverses Gérer l'administration et la mise à jour du site SharePoint de la Direction Appuyer la coordination entre les différents services internes et interlocuteurs externes Effectuer diverses tâches administratives (commandes de fournitures, notes de frais, commandes SAP, etc.) Suivi des équipes (stagiaires, prestataires) Animation de la vie de la Direction (communication, affichage, évènements, etc.) Organisation de journée de travail (séminaires, ateliers de travail) Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés Votre profil : Doté(e) d'un BAC Littéraire de préférence, vous préparez un diplôme de niveau Bac2 (type BTS SAM) en apprentissage Aisance rédactionnelle et relationnelle Sens de l’organisation, rigueur et discrétion Ouverture d'esprit Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint, Teams, Canva) Esprit d’initiative, autonomie, adaptabilité, curiosité Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. ICA_IDF Type de poste : Alternance