Chargé de pilotage opérationnel f/h

Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life

Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages.

Une approche globale, parce que l’essence de notre métier est d’accompagner chaque parcours de vie, privé et professionnel. Grâce à un conseil personnalisé, fondé sur la proximité, l’écoute et la pédagogie, nous construisons chaque jour une relation de confiance avec chacun de nos clients, particuliers comme entreprises.

En tant qu’entreprise responsable, nous sommes engagés dans une démarche de développement durable, dont l’ambition est de permettre aux générations actuelles et futures de vivre selon leurs propres choix.

#YourLife


Lieu : Roubaix Tassigny (poste ouvert également à Puteaux Bellini)


Type de contrat : CDI – Statut Cadre


Expériences :

* Bac +5 en finance, gestion ou équivalent, avec une première expérience en contrôle de gestion et/ou reporting.

* Bonne maîtrise d’Excel et des outils de pilotage, connaissance SAP et BW appréciée.

* Une expérience dans le secteur banque/assurance est un plus.


Les + chez Swiss Life

Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l’histoire de votre parcours, reflète la singularité de votre personnalité et marque l’empreinte que vous laissez dans vos relations comme dans votre métier.

Rejoindre Swiss Life, c’est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres :

* Un dispositif de mobilité qui est au cœur de notre stratégie RH permettant à chacun de vivre plusieurs vies professionnelles : en moyenne 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne
* Une politique de formation : bien plus qu’un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel
* La garantie de bonnes pratiques RH avec le label « Top Employeur » décerné depuis 2020
* Un système de rémunération attractif avec épargne salariale et épargne retraite
* La possibilité de télétravailler jusqu’à 135 jours par an avec prise en charge des frais
* Cadre forfait jours, RTT, compte épargne temps
* Une intégration sur mesure (accompagnement, parrainage, parcours d’intégration)


Votre environnement de travail

En tant que Chargé de reporting et contrôle de gestion, vous rejoignez la Direction des Services Clients Dommages, au sein du département Support, en CDI.

Vous êtes basé à Roubaix ou Puteaux.

Vous évoluez dans un environnement transverse, en lien étroit avec les équipes opérationnelles et les fonctions support.


Vos missions

Vousintervenez au cœur des enjeux financiers et stratégiques de la direction. Vousendosserez le rôle de correspondant budgétaire pour la direction du service clientsDommageset à ce titre, vous aurez notamment en charge les processus budgétaires et deMidtermPlanning de la direction. 

Vous travaillerez surl’amélioration des modèles de besoin de ressources et surles prévisionnelsd’activités. 

Vous serez en recherche constance d’amélioration sur les postes de dépenses de la direction et gérerez les budgets annexes à celle-ci. 

Vos principales missions seront les suivantes : 

La facturation : 

* Vous intégrerez toutes les commandes dans SAP, puis procéderez à leur réception 

* Voustraiterezles facturesreçues, vérifierez la cohérence avec les budgets associés et lereportingde direction en lien avec les prévisionnels de dépenses. Vous alerterez sur les écarts et rechercherez des pistes d’optimisation, 

* Vous suivrez les fournisseurs et leurs codifications, 

* Vous mettrez en place un système de contrôle des factures sous-traitantsen lien avec les services utilisateurs(présence intérimaires,sous-traitance…)  

Le suivi des effectifs : 

* Vous assurerez la cohérence des fichiers « effectifs » en lien avec les managers de la direction, le support transverse de la division clients, le contrôle de Gestion et la direction des ressources humaines  

* Vous validerez les fiches de postes présentés par les managers en vue du passage au comité ressources. Vous suivrez et communiquerez les décisions du comité ressources  

Vous participerez au processus de MTP pour la direction SCD.

A ce titre,  
vous ajusterez le modèle trajectoires / ETP :

* Vousaméliorerez le modèle actuel de besoin d’effectif par rapport à l’activité.

* Vousréaliserez le prévisionnel d’activité sur l’année en cours et porterez les demandes d’ajustement des trajectoires en lien avec la direction technique 

* Vouscalculerez etintégrerez en lien avec les supports les gains projets et les complexités prévus sur 3 ans 

* Vous serez en recherche constante d’amélioration du modèle ou de son ajustement à la réalité des métiers opérationnels

* Vous mettrez en place desreportingspour suivre les indicateurs d’activités en lien avec le MTP

* Vous évaluerez les impacts financiers sur lesactions mises en place au service clients dommages dansle cadre du pilotage des risques.

Vous serez en charge des mises à jour du plan à 3 ans

* Vous établirez un suivi et un prévisionnel des dépenses sur 3 ans, en tenant compte des trajectoires d’activité et des impacts organisationnels à venir 

* Vous procéderez sur demande aux Extractions BW  

* Vous alerterez sur les écarts au budget et justifierez des causes et conséquences 

* Vous mesurerez la rentabilité de la sous-traitance et chercherez à optimiser le recours à celle-ci.  

Vousalerterezsur le pilotage et les indicateurs de qualités

* Vous serez en charged’une veille et d’une supervision des indicateurs suivis par les entités opérationnelles

* Vous travaillerezen lienavec le chargé dereportingopérationnelde l’équipesur lesreportingsde la direction

Enfin, vous serez l'interlocuteur privilégié du responsable budgétaire du support transverse de la division clients et du contrôle de gestion.


Votre profil

S’il y a bien une chose qu’on ne choisit pas dans sa vie, c’est son prénom. En revanche, rien n’empêche de vouloir « s’en faire un » :

* Vous êtes à l’aise dans un environnement avec de multiples interlocuteurs
* Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens du détail
* Vous faites preuve de proactivité et d’autonomie
* Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse
* Vous êtes curieux et force de proposition
* Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
* Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en transverse


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Postulez ! Margot, chargée de recrutement, étudiera avec attention votre candidature dans les meilleurs délais.

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Qui sommes-nous ?

Nous permettons à chacun de construire son indépendance financière pour vivre selon ses propres choix.

Swiss Life vous accompagne dans la réalisation de vos projets de vie grâce à une approche globale en assurance et gestion de patrimoine, fondée sur un conseil personnalisé et une relation de confiance.

Entreprise responsable, Swiss Life s’engage pour un avenir durable avec une culture fondée sur la proximité, la bienveillance et l’inclusion.


Swiss Life c’est aussi :

• Un collectif solidaire engagé pour la performance et l’agilité
• Un environnement de travail harmonieux et innovant
• Un engagement fort en matière de diversité et d’inclusion
• Une culture entrepreneuriale favorisant autonomie et transversalité

#YourJobYourLife