Secrétaire (h/f)

Embarquez avec Start People...
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.

Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une entreprise dans le BTP sur le secteur de Colmar.

POSTE :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Nous recrutons pour l'un de nos clients sur le secteur de Colmar, un Assistant Administratif H/F à mi-temps.

Vos missions
Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

-Gestion du standard téléphonique
-Gestion de la boîte mail générale
-Ouverture et distribution du courrier
-Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
-Préparation des éléments nécessaires à la facturation
-Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
-Rédaction et suivi des attestations de travaux
-Pré-saisie des rapports journaliers
-Gestion des contrats et suivi des intérimaires
-Archivage et classement des documents
-Commande des fournitures de bureau

Support RH :

-Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
-Suivi des visites médicales (convocations et planification)
-Tri des CV et planification des entretiens
-Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

-Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)


PROFIL :
Profil recherché

-Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
-Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
-Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Bon relationnel, esprit d'équipe

Vous êtes une personne dynamique, impliquée dans vos missions, qui sait se remettre en question, qui gère l'accueil physique et téléphonique, qui sait gérer son stress.
Alors ce poste est fait pour vous !!

Prêt à vous lancer ? Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.