Secrétaire polyvalent h/f

La société MCE (Menuiseries Confort Energie), fabricant sur-mesure de menuiseries PVC et ALU, de volets battants, portails et balustrades depuis 1998, recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
VOS MISSIONS :
En lien direct avec la Direction, vos missions principales seront :
* Assister la Direction sur diverses missions du quotidien
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
* Planifier les interventions avec les clients et notre équipe de techniciens
* Organiser les plannings des techniciens et suivre leur emploi du temps
* Remonter les informations RH : suivi des présences salariés, paniers repas, gestion des dossiers
* Faire le lien entre les services techniques et commerciaux
* Préparer les documents nécessaires aux interventions (rapports d'intervention, bons de commande.)
* Correspondre avec les fournisseurs pour les demandes administratives et commerciales
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients (vérification, mise à jour, relances, suivi des poses)
* Gérer la facturation, les devis, le suivi des règlements et les relances clients
* Veiller à la satisfaction client et participer à leur fidélisation
* Assurer le classement, l'archivage et la gestion de la correspondance administrative.
PROFIL RECHERCHÉ :
* Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
* Force de proposition et doté(e) d'un excellent sens de l'écoute
* Maitrise bureautique (Outlook, excel, word, powerpoint)
* Compétences en comptabilité requises (suivi facturation, règlements.)
* Sens du service client et excellent relationnel
CE QUE NOUS OFFRONS :
* Contrat : CDI - 39h/semaine
* Rémunération : 2 100 € brut/mois
* Prise de poste : Dès que possible
* Lieu : Mesves-sur-Loire (58)
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et conviviale ? Rejoignez-nous et participez au développement de MCE !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2¿100,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel