Référence CSP: O056240/405000049
Le CCAS de Lanester recrute un gestionnaire administratif et référent du pôle hôtelier (H/F) au sein de l'EHPAD Jean Le Coutaller.
L'agent.e sera placé.e sous la responsabilité de la direction de l'établissement.
L'agent.e aura pour fonctions et responsabilités de seconder la direction de l'établissement sur les missions administratives et hôtelières.
EN COORDINATION AVEC LA DIRECTION : Encadrer et gérer le personnel des services hôteliers en lien avec la direction et l'infirmière coordinatrice (planning, organisation des tâches, animation de réunion, formation, évaluation, répartition et gestion des absences) dans le respect du règlement de fonctionnement et des procédures - Soutenir la direction dans le suivi administratif de certains dossiers - Participer à l'élaboration des documents techniques relatifs à son domaine d'activité - Participer aux réunions et groupes de travail institutionnels en lien avec son domaine d'activité - Etre à l'écoute des résident.es et des familles pour les questions hôtelières : ménage, suivi des travaux.
GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET TECHNIQUE : Etre en lien avec les fournisseurs du service hôtelier et restauration : préparation des achats, contacts, gestion des stocks, suivi des contrats de maintenance (prestataires, facturations)
En binôme avec le ou la chargé.e d'accueil et de secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers administratifs des résident.es - Assurer le suivi courant du séjour des résident.es (rendez-vous divers, linge, etc.) demandes de travaux, suivi du système d'appel malade, etc. - Apporter appui et polyvalence, en cas de besoin et selon ses compétences, aux autres postes du CCAS - Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Centres communaux d'Action Sociale
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