Shipping & invoicing officer

Depuis 1922, Rotarex est le leader mondial dans la fabrication de robinets de bouteilles, détendeurs et équipements pour diverses applications de gaz. La société est un partenaire de choix dans plusieurs secteurs : semiconducteur, médical, recherche, automobile, agroalimentaire, protection incendie, butane/propane, et bien d’autres.

Avec près de 2000 collaborateurs motivés et hautement qualifiés, répartis dans un réseau mondial, Rotarex s'engage chaque jour à répondre aux besoins de ses clients et de l'industrie. La société est reconnue mondialement pour son innovation, sa qualité et son service client.

Basée au Luxembourg, le siège regroupe environ 800 employés à Lintgen, avec un déménagement prévu vers un nouveau site 4.0 à Bissen fin 2025.

Souhaitez-vous atteindre des objectifs ambitieux et accompagner le développement d'une entreprise industrielle internationale ?

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons actuellement un Shipping & Invoicing Officer.

Pourquoi ce poste peut vous intéresser ?

C’est un poste clé dans le fonctionnement quotidien d’un groupe industriel international. Vous serez le chef d’orchestre des flux logistiques, en lien constant avec les équipes internes et nos partenaires mondiaux. Vous interviendrez au cœur des échanges internationaux, où précision, agilité et communication sont essentielles.

Vous rejoindrez une équipe dynamique avec des standards élevés, mais où la collaboration est fluide et les responsabilités concrètes. Ce poste permet de concilier opérationnel, coordination et dimension internationale, tout en restant ancré dans la réalité d’un site industriel.

Vos missions :

* Organisation des transports internationaux :
* Demander et analyser les cotations transport (aérien, maritime, routier)
* Organiser les enlèvements et expéditions de marchandises (produits finis, composants, etc.)
* Suivre les flux import/export, jusqu’à réception ou livraison finale
* Contrôler les prestations transport, gérer litiges et écarts éventuels

Suivi documentaire & conformité :

* Gérer les documents douaniers (déclarations, certificats, etc.)
* Suivre les lettres de crédit avec rigueur
* Veiller à la bonne application des INCOTERMS

Coordination interne & facturation :

* Collaborer étroitement avec les équipes approvisionnements, ventes, production et supply chain
* Coordonner les flux entre les différents sites et filiales du groupe
* Assurer la facturation client et des frais de transport, en lien avec la comptabilité
* Produire des reportings logistiques pour garantir visibilité et pilotage

Votre profil :

* Diplôme Bac+3 en logistique ou commerce international
* Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, en environnement industriel de préférence
* Maîtrise des transports internationaux (aérien, maritime, terrestre) et des processus d’import/export
* Solides connaissances des INCOTERMS et des réglementations douanières
* Bonne maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais

Qualités humaines :

* Sens du détail, rigueur et fiabilité
* Organisation et gestion des priorités
* Bonnes capacités de communication
* Réactivité et capacité à résoudre les imprévus
* À l’aise dans un environnement en évolution rapide

Les petits plus :

* Excellente maîtrise d’Excel (création de reportings, suivi d’indicateurs)
* Maîtrise d’un ERP type SAP S/4HANA
* Connaissances en transport de matières dangereuses

Rejoindre Rotarex, c’est bénéficier de :

* La croissance d’un groupe industriel international, reconnu et en constante évolution
* Une culture d’entreprise familiale où chacun est reconnu
* Des responsabilités concrètes et une place centrale dans les flux logistiques
* Opportunités de formation et de mobilité internes
* Un environnement moderne, en pleine transformation vers l’industrie 4.0
* Une flexibilité horaire pour concilier vie professionnelle et personnelle
* Un fonds social et des congés supplémentaires pour les moments importants
* Un nouveau site à Bissen conçu pour la performance et le bien-être

Accès : gare de Lintgen à 3 min, parking gratuit

Avantages sociaux et financiers : carte Sympass, téléphonie, santé, banque…

Vie d’entreprise : Family Day, Noël, événements internes

Rejoignez un environnement international, technique et humain !

Important : seules les candidatures via le formulaire officiel seront prises en compte. Confidentialité garantie – toutes les candidatures seront traitées avec discrétion.

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