Secrétaire administrative h/f

Offre n° 195RFGM
Secrétaire Administrative H/F

Missions et activités de lagent

1. Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés
2. Action sociale dintérêt communautaire
* Volet Petites unités de vie de Crocq et Mérinchal
1. Gestion administrative de la compétence
* Exécution du marché de prestations et services pour le secteur en régie et suivi des actions sur les autres secteurs
* Mise en œuvre des conventionnements avec lensemble des partenaires de la compétence
* Mise en œuvre des conventionnements avec les organismes agréés par le recyclage
* Réalisation des déclarations aux organismes agréés
* Organisation des différentes collectes dans le cadre du marché
* Aide aux actions de communication
* Montage des dossiers de subvention et suivi de lexécution
* Rédaction des fiches récapitulatives pour les dossiers présentés en Conseil Communautaire
* Rédaction du rapport dactivités
* Organisation et participation aux réunions
* Établissement des comptes rendus de réunion
2. Gestion des affaires courantes concernant cette compétence
3. Gestion comptable de la compétence
* Aide à la préparation du budget primitif, des décisions modificatives
* Exécution et suivi du budget des services
* Engagement des opérations comptables et contrôle du service fait
* Gestion et actualisation de la base de données des Tiers

Compétence Action Sociale : Volet "Petites unités de vie de Crocq et Mérinchal"

* Gestion administrative de la compétence : exécution et suivi du conventionnement avec le bailleur social CREUSALIS
* Organisation et participation aux visites des logements vacants
* Renseigner et mettre à jour le suivi des entrées/sorties des locataires
* Organisation danimations destinées aux locataires
* Montage des dossiers de subvention et suivi de lexécution
* Gestion des affaires courantes concernant cette compétence

Compétence Action Sociale : Volet Santé

* Gestion des sites propriétés de la Communauté de Communes
* Exécution et suivi des baux immobiliers
* Suivi et préparation des charges annuelles
* Exécution et suivi des conventionnements avec les partenaires
* Organisation et participation aux visites des cabinets vacants
* Renseigner et mettre à jour le suivi des locations aux professionnels de santé
* Assurer le bon fonctionnement administratif et technique des sites
* Montage des dossiers de subvention et suivi de lexécution
* Gestion des affaires courantes dans ce domaine

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire : Selon grille/adjoint administratif

Déplacements : Ponctuels, zone départementale


Profil souhaité


Expérience

* 6 Mois - au sein de la fonction publique (indispensable)


Compétences

* Connaissances collectivités territoriales (indispensable)
* Etre capable de prendre des notes et rédiger (indispensable)
* Maitrise de loutil informatique (indispensable)
* Maîtriser la langue française écrite et orale (indispensable)
* Archiver des dossiers et documents de référence
* Gestion des dossiers administratifs
* Gestion des dossiers fiscaux
* Utiliser les outils numériques
* Notions sur la fonction publique territoriale
* B - Véhicule léger (permis indispensable)


Savoir-être professionnel

* Faire preuve dautonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Administration publique générale


Employeur

1 ou 2 salariés

La Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine, EPCI de 13 600 habitants regroupant 50 communes sur un territoire de 965 km², recrute un-e assistant-e comptable et budgétaire. La Communauté de Communes est née de la fusion des communautés de communes dAuzances-Bellegarde, Chénérailles et Haut Pays Marchois, et se structure autour de projets pour le développement économique et le bien-vivre en milieu rural.

Mme Leila BERTHON


J-18808-Ljbffr