Vos principales missions en tant qu'assistant(e) de coordination consistent à contribuer à la gestion et au fonctionnement quotidien de l'association.
Vous apporterez également un soutien aux projets de santé déployés sur le territoire avec les partenaires, et contribuerez à la communication interne et externe de l'association, ainsi qu'au lien avec les patients.
Gestion associative de la CPTS :
- Assister la coordinatrice dans le déploiement du projet de santé
- Planification, organisation et suivi des instances associatives (Bureau, CA, AG, etc.)
- Mises à jour de l'agenda de la CPTS et du tableau de bord mensuel
- Suivi des adhésions et de l'annuaire de la CPTS
- Organisation des campagnes d'information
- Contribution à l'évaluation
- Soutien au suivi budgétaire et comptable, enregistrement des factures
Déploiement des actions de la CPTS :
- Apporter une réponse aux patients selon les logigrammes définis
- Soutien au déploiement et à l'animation des actions de la CPTS
- Planification des groupes de travail
- Organisation logistique
- Suivi des feuilles d'émargements, des comptes-rendus et d'éventuelles notes de séances de travail
- Aide à la gestion des notes d'honoraires et paiements aux professionnels de santé.
- 1 ETP ou 0,8 ETP (Equivalent Temps Plein)
- CDD de 3 mois puis CDI
- Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
- Lieu du poste : Mansle + télétravail possible
- Contrainte horaire : disponibilités ponctuelles sur les pauses méridiennes et en soirée
- Permis B et véhicule personnel
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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