Assistant-e en gestion administrative

Vos missions en quelques mots Vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation et le fonctionnement administratif des deux unités MoISA et CEE-M pour les composantes INRAE et Institut Agro. Vous aurez en charge la planification d’activités, la gestion administrative, comptable et budgétaire, ainsi que le suivi des projets de recherche. Sur le plan administratif, vous participerez à l’organisation des réunions et des événements scientifiques, en collaboration avec les autres gestionnaires, notamment sur le plan budgétaire. Vous contribuerez activement à l’élaboration, au contrôle et au suivi des budgets des deux unités (2,7 M€), en assurant une gestion rigoureuse des opérations comptables telles que la validation des factures et le suivi des paiements, dans le respect des règles en vigueur. Vous assurerez également la gestion financière des projets de recherche, depuis leur mise en place jusqu’à la justification finale. En complémentarité, vous interviendrez avec le service des contrats pour la mise en place budgétaire, le suivi des dépenses, la préparation des rapports de justification financière et leur conformité lors des clôtures de projets. Vous serez en charge de communiquer avec l’ensemble des personnes et services impliqués dans le suivi budgétaire des projets dont vous aurez la charge (direction de l’UMR, administratrice, services d’appui du Centre INRAE de Montpellier, de l’Institut Agro, et gestionnaires des autres tutelles de l’UMR : CIRAD, IRD, IAMM). Vous participerez également, avec les autres gestionnaires, au suivi global des budgets de l’unité afin de permettre à l’administratrice de produire un bilan consolidé et cohérent. Vous gérerez les interactions avec fournisseurs et prestataires, et aurez des contacts réguliers avec les partenaires institutionnels et financiers. En lien avec les départements de tutelle et les services centraux, vous contribuerez au bon déroulement des activités administratives, en harmonisant les procédures et en garantissant leur conformité. Enfin, vous intégrerez activement le réseau des gestionnaires du département EcoSocio d’INRAE (environ 40 personnes). Profil recherché Ce poste de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement. Savoirs-faire : - procéder aux opérations d'engagement ; - suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure ; - enregistrer les données budgétaires ; - classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; - collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; - s'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ; - consigner les procédures applicables dans son domaine ; - tenir une régie de recettes ou d'avance ; - alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ; - intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence. Éléments de candidature Personnes à contacter saloua.bouhsina@inrae.fr