Secrétaire administrative et commerciale (h/f)

Chez IDF RECRUTEMENT, la relation humaine est le coeur de notre activité. Elle fait partie de notre ADN. Plus qu'une vision c'est notre source de réussite.
Spécialisé dans la recherche des talents exceptionnels, notre mission est de satisfaire nos clients et de contribuer à l'excellence.

C'est pourquoi nous nous consacrons à repérer, recruter, et retenir les meilleurs talents pour notre clientèle. C'est ce savoir-faire que nous nous évertuons à cultiver chaque jour pour vous satisfaire.

Forts de notre expertise et de notre expérience dans le domaine du recrutement, nous aidons les candidats à atteindre de nouveaux sommets dans leur carrière professionnelle.
Vous êtes à l'aise sur le plan administratif et appréciez particulièrement le contact avec la clientèle.
Vous avez des facilités avec les chiffres et êtes capables d'assurer le relai avec la comptabilité.
Vous apprécier l'autonomie et les responsabilités.
Devenir le bras droit de la Direction est une perspective qui vous motive.
Nous serions ravi de vous mettre en contact avec notre client spécialisé dans le secteur de l'emballage sur mesure.


Description du poste :

En tant que Secrétaire administrative et commerciale, vous deviendrez le véritable bras droit de la direction et assurerez le lien entre la direction, les équipes et la clientèle.

Vos missions principales :

ADMINISTRATION GÉNÉRALE :

- Gestion du secrétariat et de l'accueil téléphonique
- Traitement du courrier et des emails
- Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda direction
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Archivage et classement des documents
SUPPORT COMPTABLE :

- Saisie comptable et suivi des facturations
- Gestion des règlements clients et fournisseurs
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Suivi des encours et relances clients
- Tenue des registres et déclarations courantes
RELATION CLIENTÈLE :

- Accueil et information de la clientèle
- Traitement des demandes et réclamations
- Suivi des commandes et livraisons
- Établissement des devis et bons de commande
- Maintien d'une relation de qualité avec les clients
SUPPORT À LA DIRECTION :

- Assistance dans la gestion courante de l'entreprise
- Préparation des dossiers de décision
- Coordination entre les différents services
Participation aux projets transversaux
Profil recherché :
FORMATION ET EXPÉRIENCE

- Formation de type BTS Assistant de Gestion, Secrétariat ou équivalent
- Expérience minimum 2-3 ans sur un poste similaire
- Connaissance des outils comptables (logiciels de gestion)
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Notions solides de comptabilité générale
- Capacité à utiliser les logiciels de gestion/ERP
- Aisance avec les outils informatiques
- Connaissance de la réglementation administrative
QUALITÉS PERSONNELLES

- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et prise d'initiative
- Esprit d'équipe et disponibilité
- Sens du service client développé


CONDITIONS DU POSTE
TYPE DE CONTRAT : CDI
RÉMUNÉRATION :

- Salaire : 2 067 € à 2 200 € brut mensuel
- 13ème mois sous forme de prime
- Évolution selon profil et expérience
HORAIRES :

- 8h00 - 17h00 du lundi au vendredi
- 35h/semaine
LOCALISATION ET AVANTAGES :

- Secteur de Taverny (95)
- Accès facilité depuis Beauchamp et communes limitrophes
- Parking à disposition
- Intégration dans une équipe à taille humaine
- Ambiance de travail conviviale
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

- Entreprise à taille humaine où chacun compte
- Poste polyvalent offrant une grande diversité de missions
- Proximité avec la direction et réelle influence sur l'organisation
- Secteur d'activité stable avec clientèle fidèle
- Équilibre vie professionnelle/personnelle respecté