Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous l’autorité directe de la cheffe de département, le/l’adjointe de la/le Chef(fe) d’unité encadre les 3 adjoints administratifs placés sous son autorité directe. A ce titre, il/elle appui le/la chef(fe) d’unité, responsable de la répartition de la charge de travail entre les agents et s’assure de la correcte réalisation des tâches confiées. Sous l’autorité du chef d’unité, le/la SA adjoint(e) au chef d’Unité est responsable de l’exécution et du pilotage en AE (Autorisation d’Engagement) et en CP (Crédits de Paiement) des budgets de fonctionnement des centres de coûts relevant de la DI-Siège (DI-Siège, ERIS, Commun-Etablissements et Commun-PREJ, SPIP). A ce titre, il/elle soutient le/la chef(fe) d’unité dans le respect des dotations allouées, le renseignement des tableaux de bord de suivi des budgets dont l’Unité a la charge, le suivi de la réalisation des commandes, des services faits et de la facturation. Il/elle supervise et traite également les dossiers de frais de déplacements, de frais de changement de résidence, de protection statutaire et s’assure du traitement des ROA mensuels des opérations réalisées par carte d’achat. Il/elle assure le suivi des expéditions réalisées ainsi que des commandes des effets d’uniformes du personnel de la DISP siège. Il/elle réalise les titres des recettes relevant des centres de coûts dont il assure le suivi et le pilotage ainsi que les restitutions chorus nécessaires pour la cheffe DBF et son adjointe. En outre, l’adjoint(e) au chef(fe) d’unité soutient le/ la chef(fe) d’unité dans la prise en charge de certains dossiers à vocation régionale. Dans le cadre de ses missions, l’adjoint(e) au(à la) chef(fe) d’unité pourra être amené(e) à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région. Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique Localisation Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter catherine.truc@justice.fr Magali.ronin@justice.fr
