La société Valdis spécialisée dans la revente de produits d'hygiènes pour les professionnels, recherche un(e) Assistant(e) de direction capable de soutenir le dirigeant et de veiller au bon fonctionnement administratif. Vous interviendrez au cœur des échanges entre la direction et les équipes en place.
Vos missions :
- Gestion des tarifs : participer à la mise à jour des tarifs de vente dans le logiciel de gestion
- Tableau de bord : Créer et mettre à jours les tableaux de bord, et réaliser des extractions de données à partir du logiciel de gestion
- Support aux commerciaux : Contrôler les notes de frais et assurer la planification de l'entretien des véhicules
- Certification ISO14001 : Prendre part aux travaux de suivi de la certification ISO
- Support au dirigeant : Contrôler et fournir tout documents nécessaire à la mission dirigeant
- Facturation : Réaliser la facturation et son suivi, ainsi que les règlements
clients
- Communication : Multi diffusion de newsletters aux clients et commerciaux
- Organisation de réunions : Participer à l'organisation de réunions, prise de note et rédiger les comptes rendus.
- Administratif : Contribuer à la gestion administrative de la société.
Ce poste requiert une approche polyvalente et un sens prononcé de la confidentialité.
Pour réussir dans cette fonction, les qualités et compétences suivantes sont essentielles :
- Maîtrise du logiciel Excel, connaissance de NEO appréciée
- Comprendre les notions de base en comptabilité et savoir en appliquer les principes
- Accueillir et échanger avec les clients avec aisance et professionnalisme
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'un sens aigu de l'organisation
- Gérer les priorités avec discernement et s'adapter rapidement aux imprévus
- Proposer des améliorations dans les méthodes et outils administratifs
- Être à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux outils et le suivi de procédures internes
La connaissance des outils de communication digitale constitue un atout supplémentaire pour accompagner les actions de communication de l'entreprise.
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