Assistant administratif h/f

A propos de l'entreprise :

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !

A propos du poste :

L'agence GROUPE MORGAN SERVICES recherche pour son client un assistant administratif H/F

Vous avez mission d'assister le service sécurité, conditions de travail et handicap dans la mise en oeuvre de leurs différentes missions.

Les missions:
- Suivi de la liste des convocables (émanant de Pôle Santé Travail - PST)
- Transmission, sur demande de PST, des fiches d'exposition nécessaires au suivi médical (dosimétrie active, examens biologiques,...)
- Enregistrement et suivi des avis médicaux + attestation de suivi + tout document émanant du Service Santé au Travail dans les outils dédiés (ex : RHPi)
- Communication au Service du Personnel des avis d'aptitude/attestation de suivi comprenant des indications sur du temps partiel thérapeutique
- Suivi des indicateurs de la prestation réalisée par PST par les outils dédiés (ex : indicateurs fournis par PST, tableaux suivi interne, RHPi,...)
- Participation aux missions du service (handicap, prévention des risques, organisation d'événements de prévention...)


Poste à 80% - 4 jours semaine (jour OFF à choisir entre mercredi et vendredi)
7 heures par jour (8h-12 / 13h-17h ? aménagements possibles à discuter)

Salaire : SMIC horaire + Ségur 1 ( 1,569EUR/h) + Prime Guerini (0,154EUR/h)

Profil recherché :

Les attendus en terme de compétences :
- une bonne communication écrite comme orale (facilité à s'exprimer, bon niveau d'élocution et de langue, adaptation à son auditeur...)
- un bon niveau informatique global (utilisation de la suite office (bon niveau d'Excel !!) + adaptation aux logiciel métier rapide)
- de l'intelligence de situation (capacité à interroger, capacité à faire des analyses de premier niveau...)
- sens de la pédagogie (rappeler les règles, expliquer leur raison d'être...) et la patience qui va avec
- sens du service Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire