Assistant d'agence travaux f/h (h/f)

Poste : Assistant d'agence travaux F/H
Localisation : Rueil-Malmaison

Contrat : CDI



Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles "Habitat et Collectivités" et "Tertiaire et Industrie", recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 300 collaborateurs et 12 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !



Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'agence travaux F/H dont la mission principale sera d'accompagner le responsable d'activité et les chargés d'affaires d'un sous-secteur dans la gestion administrative de leur activité (travaux de CVC, plomberie et rénovation énergétique à destination de bailleurs sociaux et de collectivités dans la région Ile-de-France).



Au sein de la #TeamIdex, voici les missions qui vont seront confiées :

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Etablir et suivre les situations et facturations des clients.
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Réaliser les reporting mensuels financiers de l'agence.
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Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles.
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Participer à l'élaboration des appels d'offres sur la partie administrative.
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Commander les EPI garantissant la sécurité des équipes.
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Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier...).



Les avantages liés à ce poste :

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Rémunération sur 13 mois
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Primes de vacances
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Accord télétravail
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Compte Epargne Temps
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Restaurant d'entreprise et/ou tickets restaurants
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Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
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Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants





Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez :

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Avoir une formation sur les métiers de l'assistanat,
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Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
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Maîtriser les outils bureautiques (Suite Google)
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Etre à l'aise avec la facturation et les reporting chiffrés
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Etre reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation et votre sensibilité à la satisfaction du client.



Ce poste d'Assistant d'agence travaux F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».



Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.