Pour notre client situé à Guyancourt, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL H/F en 39H.
Les missions :
* Gestion des demandes d'organisation d'évènements internes en France
* Relations fournisseurs et prestataires
* Réservation des hôtels, restaurants, salles de réunion et activités
* Participation à la gestion des contrats dans le respect des enveloppes budgétaires et des conditions d'annulation
* Organisation de réunions internes et externes
* Suivi des données du programme de digitalisation de l’accueil
* Support administratif à la gestion de communication (rédaction, saisie de données ou courriers)
* Mise à jour des listes du site sur la base du suivi des fiches entrées et sorties de personnel
* Gestion des commandes (consommables, plateaux repas) et suivi de la facturation
* Classement, archivage, reprographie, numérisation, ou autre traitement documentaire
* Maintien du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle, ainsi que les échéances des différents contrats de sous-traitance
* Accueil des visiteurs et des clients, et transmission des règles de sécurité
* Gestion et distribution du courrier
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.