Assistant juridique/marchés publics h/f (h/f)

Offre n° 199RYSX Assistant Juridique/Marchés Publics H/F (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridique et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de :

* Gestion de dossiers contentieux
* Rédaction de correspondances
* Gestion des polices et des sinistres d'assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d'attestation, gestion des sinistres)
* Assurer la communication d'information au sein du service
* Assister les collaborateurs de la Direction dans leurs missions
* Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives
* Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal.)
* Elaboration reporting et bilan d'activités du service
* Gestion administrative
* Assurer la gestion du courrier (enregistrement.)
* Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers
* Gestion du budget de la Direction
* Participer à l'actualisation et suivre différents tableaux de bord
* Contrôle de documents (bon de commande, facturation)

Assistanat pour la Directrice et le Responsable Marchés Publics :

* Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels
* Préparation des dossiers avant réunion
* Compte rendu de réunion


Profil

* Bac +3 minimum / Culture juridique forte
* Maîtrise des techniques et méthodes administratives, secrétariat général, compétences comptables
* Maîtrise des outils bureautiques


Aptitudes

* Rigueur
* Discrétion
* Respect des directives et des délais
* Sens de l'organisation et des priorités
* Capacités rédactionnellesEsprit d'équipe et sens du relationnel
* Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire


Type de contrat

* CDI


Conditions de travail

* Durée du travail 40H/semaine
* Travail en journée
* Possibilité de télétravail


Salaire

* Salaire brut annuel de 25 000,00 € (sur 13 mois)
* Indemnité transports
* Complémentaire santé
* Titres restaurant / Prime de panier


Profil souhaité

—


Expérience

* 2 an(s) – Cette expérience est indispensable


Compétences

* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires


Employeur

* 3 à 5 salariés

CCI du Var est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle déconcentrée de l'État, représenté par le Préfet du Var. Sa mission est d'accompagner et promouvoir l'activité économique du Territoire, de représenter les entreprises auprès des pouvoirs publics, accompagner les entreprises (de la création à la cession en passant par leur développement), de former et développer les compétences des Dirigeants, salariés et jeunes, de gérer le Port de Commerce de Toulon.


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