Secrétaire de direction (nouvelle fenêtre)

Descriptif du poste

Le Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)

Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l’accueil et de l’organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe.

✨ Votre rôle au cœur de direction et la coordination administrative :

Rattaché(e) au Chef de Centre de Point Vision Marseille et en lien fonctionnel avec le Responsable des opérations, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement du centre. Vous assurez la coordination administrative et le soutien aux équipes médicales, garantissant ainsi un environnement professionnel efficace et bienveillant.

Vos missions principales

1. Gérer le personnel administratif : Gestion du planning, des demandes de congés, suivi de la médecine du travail.
2. Veiller au suivi de la logistique des bureaux : contrats de maintenance, contrats d’assurances, divers contrats en cours, gestion des consommables médicaux avec le RDO
3. Veiller à la bonne tenue des cabinets et de la salle d’attente, en coordination avec les équipes.
4. Suivi de l’hygiène du cabinet et du bloc opératoire.

Dans une logique de polyvalence et de continuité de service, le/la Secrétaire de Direction peut être amené(e) à intervenir sur les missions de secrétariat médical suivantes :

5. Assurer le relais des secrétaires médicales à tout moment, notamment en cas d'absence imprévue.
6. Accueillir les patients et gérer le secrétariat médical en créant, mettant à jour et suivant les dossiers patients, et en vérifiant la conformité des données administratives.
7. Informer les patients sur le déroulement des consultations et des examens.
8. Facturer les consultations selon les indications données par le médecin ophtalmologiste.
9. Programmer les bilans pré et post-opératoires ainsi que les rendez-vous pour des demandes de consultations spécifiques.
10. Recueillir les consentements écrits et signés des patients ainsi que les documents d’information préalable relatifs aux honoraires.
11. Assurer la tenue de caisse et le suivi des livres de recettes et de dépenses.
12. Établir, contrôler et suivre les dossiers de remboursement.
13. Rédiger et transmettre les courriers destinés aux correspondants médicaux et paramédicaux ainsi que les courriers administratifs divers.

Toutefois ces missions sont données à titre indicatif et ne sont ni exhaustives ni définitives.

Le poste :

14. Lieu : Marseille (13)
15. Contrat : CDI Temps plein

16. Mobilité : Des déplacements sont à prévoir dans les centres de la SELAS de Marseille (La ciotat, Négresko, Chave)

Profil, Expérience, Formation

Compétences requises :

17. Maîtrise de l’environnement médical, du vocabulaire et de la réglementation des soins.

18. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), aisance avec les logiciels métiers.

19. Sens de l’organisation, gestion des priorités et autonomie.

20. Excellent sens de l’accueil, communication professionnelle et respect de la confidentialité.

21. Esprit d’équipe, réactivité et engagement professionnel.

Vous avez déjà une première expérience en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) de direction idéalement dans le domaine de la santé et vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et stimulant ?

Rejoignez-nous et développez votre carrière au sein d’un réseau de centres reconnus pour leur qualité de soins et leur dynamisme.

Pourquoi nous rejoindre

Passionné(e) par votre métier, vous souhaitez évoluer dans un cadre moderne et bienveillant :

22. 🏥 Centres modernes, confortables et équipés de technologies de pointe

23. 🧑‍💻 Outils informatiques performants pour faciliter votre quotidien

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