Au sein de la Direction de la Gestion Locatives et des Relations Locataires, et sous la responsabilité du Responsable de service Patrimoine et Quittancement, vous créez, fiabilisez et mettez à jour les données de la base Patrimoine et contrôlez les données pour le quittancement.
Sur le périmètre qui vous sera attribué :
- Vous mettrez à jour et fiabiliserez les éléments constitutifs de la base patrimoine via notre logiciel Immoware (surfaces, équipements, pièces, conventions APL, .). Vous assurerez la fiabilité et la cohérence des données saisies et analyserez les écarts par rapport aux données terrain, en lien avec les agences et les gardiens, et si nécessaire vous ferez appel à un géomètre. Vous participerez au travail d'analyse et de recensement des données en amont des opérations de réhabilitation et apporterez les modifications après réception des travaux en liaison avec la direction immobilière.
Vous contrôlerez la cohérence de l'ensemble des données impactant le quittancement (loyers, charges, prélèvement, .) à priori et à postériori du quittancement (fiabilisation des montants, mise à jour des loyers et des acomptes charges, contrôle des décomptes définitifs). Vous garantirez l'application des évolutions de loyers règlementaires et annuelles ou après réhabilitation (actualisation des loyers, préparation de l'information locataire en liaison avec les agences de proximité). Vous serez amené(e) à réaliser des activités spécifiques, notamment : la modification des acomptes de charges à la suite des régularisations, la création des avenants aux conventions APL consécutifs aux réhabilitations, ainsi que la mise en application de la troisième ligne de quittance et diverses autres mises à jour.
Profil : De formation Bac à Bac +2 type comptabilité ou profession immobilière, vous bénéficiez d'une expérience en gestion locative au sein d'une ESH ou au sein d'un syndic de copropriété. Vous avez une solide expérience en facturation de masse. Votre rigueur, votre esprit d'équipe, ainsi que la maîtrise du Pack Office (Excel) vous permettront de réussir dans ce poste.
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